Personvernerklæring
Presis Oppgjør AS behandler personopplysninger om deg når vi gjennomfører eiendomsoppgjør, når du kontakter oss, og når du besøker nettsiden vår. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi behandler, hvorfor vi gjør det, hvilket rettslig grunnlag vi bygger på, hvor lenge vi lagrer opplysningene og hvilke rettigheter du har.
All behandling følger personvernforordningen (GDPR) og personopplysningsloven.
1. Hvem er ansvarlig for behandlingen
Presis Oppgjør AS er behandlingsansvarlig for behandlingen som er beskrevet i denne erklæringen, med de unntakene som følger av punkt 2.
Daglig leder har det overordnede ansvaret for personvern i selskapet.
2. Når er vi behandlingsansvarlig, og når er vi databehandler
Rollen vår avhenger av hvordan du er knyttet til oss:
- Behandlingsansvarlig er vi for opplysninger vi behandler for egne formål, for eksempel når du kontakter oss direkte, når vi oppfyller våre egne lovpålagte plikter etter hvitvaskingsloven og bokføringsloven, og for besøk på nettsiden vår.
- Databehandler er vi når vi gjennomfører oppgjør på vegne av en eiendomsmegler, advokat eller annen oppdragsgiver. Da er oppdragsgiveren behandlingsansvarlig, og vi behandler opplysningene etter instruks og databehandleravtale med dem.
Har du kjøpt eller solgt bolig gjennom en megler, bør du i første omgang kontakte megleren din. Du kan likevel alltid kontakte oss, og vi videreformidler henvendelsen til rett behandlingsansvarlig.
3. Hvilke opplysninger behandler vi
Avhengig av formålet kan vi behandle:
- Identifikasjonsopplysninger: navn, fødselsnummer eller D-nummer, kopi av legitimasjon, fødselsdato, statsborgerskap
- Kontaktopplysninger: adresse, e-postadresse, telefonnummer
- Opplysninger om eiendommen og oppgjøret: kjøpekontrakt, skjøte, pantedokumenter, kontonummer, oppgjørsoppstilling, korrespondanse
- Opplysninger vi er pålagt å innhente etter hvitvaskingsloven, herunder opplysninger om midlenes opprinnelse og eventuelle reelle rettighetshavere
- Tekniske opplysninger fra nettsidebesøk: IP-adresse, nettleser- og enhetsinformasjon og opplysninger lagret i informasjonskapsler
Vi behandler ikke særlige kategorier av personopplysninger (såkalte sensitive opplysninger) med mindre det er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse.
4. Formål, rettslig grunnlag og lagringstid
Vi behandler personopplysninger til følgende formål:
| Formål | Rettslig grunnlag | Lagringstid |
|---|---|---|
| Gjennomføre eiendomsoppgjør på vegne av eiendomsmeglere, advokater og andre oppdragsgivere | GDPR art. 6 nr. 1 b (avtale) og art. 6 nr. 1 c (rettslig forpliktelse), jf. eiendomsmeglingsloven | 10 år etter at oppdraget er avsluttet, jf. eiendomsmeglingsforskriften § 3-7 |
| Kundetiltak og løpende oppfølging etter hvitvaskingsregelverket, herunder legitimasjonskontroll | GDPR art. 6 nr. 1 c, jf. hvitvaskingsloven kapittel 4 | 5 år etter at kundeforholdet er avsluttet eller transaksjonen gjennomført, jf. hvitvaskingsloven § 30 |
| Regnskap, fakturering og bokføring | GDPR art. 6 nr. 1 c, jf. bokføringsloven | 5 år etter regnskapsårets slutt for primærdokumentasjon |
| Besvare henvendelser via e-post, telefon og kontaktskjema | GDPR art. 6 nr. 1 f (berettiget interesse i å kunne svare deg) | Slettes når henvendelsen er ferdig behandlet, senest etter 12 måneder |
| Nødvendige informasjonskapsler for at nettsiden skal fungere | Ekomloven § 3-15 andre ledd (unntak) og GDPR art. 6 nr. 1 f | — |
| Statistikk, analyse og markedsføring via informasjonskapsler | Samtykke, jf. ekomloven § 3-15 og GDPR art. 6 nr. 1 a | — |
Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for formålet eller påkrevd etter lov. Når lagringstiden er utløpt, slettes eller anonymiseres opplysningene.
5. Hvem vi deler opplysninger med
Vi deler personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre oppgjøret eller for å oppfylle en rettslig forpliktelse. Aktuelle mottakere er:
- Offentlige myndigheter, herunder Kartverket, Skatteetaten og Økokrim, når vi er pålagt det
- Banker og andre långivere, når det hviler pant i eiendommen eller skal etableres pant
- Forretningsfører og styreleder i sameie, borettslag eller boligaksjeselskap
- Bortfester eller grunneier ved eiendom på festet tomt
- Motpartens megler eller advokat i den aktuelle transaksjonen
- Våre databehandlere, se punkt 6
Vi selger ikke personopplysninger, og vi deler dem ikke til markedsføringsformål.
6. Databehandlere og overføring ut av EU/EØS
Vi bruker leverandører som behandler personopplysninger på våre vegne, blant annet innen IT-drift, e-post, saksbehandlingssystem og arkiv. Med alle disse har vi inngått databehandleravtale. Databehandlerne kan ikke bruke opplysningene til egne formål.
Personopplysninger lagres på servere i Norge. Vi overfører ikke personopplysninger ut av EU/EØS med mindre det er nødvendig for å oppfylle en rettslig forpliktelse, eller det følger av bruk av en leverandør som beskrevet nedenfor.
Dersom personopplysninger overføres til land utenfor EU/EØS, skjer det bare når det foreligger et gyldig overføringsgrunnlag etter GDPR kapittel V, i praksis en gyldig beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå fra EU-kommisjonen, eller EUs standard personvernbestemmelser (SCC) kombinert med en vurdering av forholdene i mottakerlandet.
7. Dine rettigheter
Du har følgende rettigheter overfor oss når vi er behandlingsansvarlig:
- Innsyn i hvilke personopplysninger vi behandler om deg (art. 15)
- Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger (art. 16)
- Sletting av opplysninger (art. 17)
- Begrensning av behandlingen (art. 18)
- Dataportabilitet – å få utlevert opplysninger du har gitt oss, i et maskinlesbart format (art. 20)
- Innsigelse mot behandling som bygger på berettiget interesse (art. 21)
- Å trekke tilbake et samtykke du har gitt, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før tilbaketrekkingen (art. 7 nr. 3)
Retten til sletting og til å motsette seg behandling gjelder ikke fullt ut for opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare, for eksempel etter eiendomsmeglingsforskriften, hvitvaskingsloven og bokføringsloven. Vi vil da forklare hvorfor opplysningene ikke kan slettes.
Vi bruker ikke personopplysningene dine til automatiserte avgjørelser eller profilering som har rettsvirkning for deg.
Henvendelser om rettighetene dine sender du til heidi@presisoppgjor.no.
8. Informasjonskapsler (cookies)
Nettsiden benytter ikke informasjonskapsler til analyse, markedsføring eller sporing.